Organisasi
Persyaratan SBUJK

PETUNJUK TEKNIS
PERMOHONAN SBUJK TAHUN 2011

A.PERMOHONAN BARU
Yang dimaksud dengan Permohonan Baru adalah badan usaha yang mengajukan permohonan sertifikasi untuk pertama kali dan belum pernah punya SBUJK sebelumnya atau badan usaha yang pernah mempunyai SBUJK sebelum tahun 2008 tapi belum pernah mempunyai SBUJK tahun 2008, 2009 dan 2010.

Persyaratan Berkas :
1.Melengkapi Formulir Permohonan Baru seperti yang terdapat pada checklist SBUJK tahun 2010.
2.Melampirkan dokumen-dokumen pendukung seperti yang terdapat pada checklist SBUJK tahun 2010.
3.Berkas permohonan rangkap 3 (tiga) terdiri dari 1 (satu) asli dan 2 (dua) copy.
4.Berkas yang diserahkan ke BSAD adalah 1 (satu) berkas asli dan 1 (satu) berkas copy.
5.Untuk setiap formulir yang dipersyaratkan bermaterai harus nampak copy materai pada setiap berkas copy.
6.Setiap berkas wajib dijilid rapi.

Persyaratan Lampiran :
1.Setiap dokumen pendukung yang dilampirkan harus masih berlaku sekurang-kurangnya 2 (dua) bulan saat pengajuan permohonan SBUJK.
2.SKA/SKT harus masih berlaku sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan saat permohonan SBUJK.

Biaya :
Untuk Permohonan Baru biaya yang dikenakan adalah seperti yang terdapat pada lampiran 6-1 perlem 11.a tahun 2008. Ditambah biaya pengembangan jasa konstruksi dan STI LPJK sebesar Rp. 25.000,- per sertifikat

Proses STI Yang dilakukan TVV :
1.Entry Database badan usaha (softcopy) secara lengkap melalui program simoli08 menu Simjakon Offline
2.Melakukan simulasi cek personalia sampai berhasil (pengertian berhasil adalah pada saat dilakukan simulasi cek personalia terdapat pesan : Cek Personalia Berhasil Dilakukan).
3.Meng-copy database badan usaha (softcopy) dan menyerahkan kepada BSAD.


B.PERMOHONAN PINDAH ASOSIASI
Yang dimaksud dengan Permohonan Pindah Asosiasi adalah badan usaha yang mengajukan pindah asosiasi dari asosiasi bukan GAPENSI ke GAPENSI.

Persyaratan Berkas :
1.Melengkapi Formulir Permohonan Pindah Asosiasi seperti yang terdapat pada checklist SBUJK tahun 2010.
2.Melampirkan dokumen-dokumen pendukung seperti yang terdapat pada checklist SBUJK tahun 2010.
3.Berkas permohonan rangkap 3 (tiga) terdiri dari 1 (satu) asli dan 2 (dua) copy.
4.Berkas yang diserahkan ke BSAD adalah 1 (satu) berkas asli dan 1 (satu) berkas copy.
5.Untuk setiap formulir yang dipersyaratkan bermaterai harus nampak copy materai pada setiap berkas copy.
6.Setiap berkas wajib dijilid rapi.

Persyaratan Lampiran :
1.Setiap dokumen pendukung yang dilampirkan harus masih berlaku sekurang-kurangnya 2 (dua) bulan saat pengajuan permohonan SBUJK.
2.SKA/SKT harus masih berlaku sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan saat permohonan SBUJK.
3.Melampirkan Surat Pindah Asosiasi yang terdiri dari 3 (tiga) surat yaitu lampiran 16, lampiran 16-1 dan lampiran 16-2 dan dilampiri : Surat Pernyataan Tidak Mempunyai Kewajiban apapun pada Asosiasi lama, Fotocopy SBUJK lama, Fotocopy KTA asosiasi baru dan SBUJK Asli asosiasi lama.
4.Surat Pindah Asosiasi dibuat rangkap 3 (tiga) : 2(dua) asli dan 1 (satu copy).
5.Surat Pindah Asosiasi yang terdiri dari 3 (tiga) surat (lampiran 16, lampiran 16-1 dan lampiran 16-2) dikirimkan langsung oleh badan usaha seperti yang tercantum pada tembusan pada masing-masing lampiran.
6.Melampirkan bukti pengiriman Surat Pindah Asosiasi sebagaimana point 5 diatas.
7.Mencantumkan nama, alamat dan no. telp  asosiasi lama dan asosiasi baru.
8.Pengiriman sesuai tembusan dilakukan sebelum mengurus KTA asosiasi GAPENSI sehingga tanggal terbit KTA GAPENSI setelah pengiriman surat pindahan asosiasi.

Biaya :
Untuk Permohonan Pindah Asosiasi biaya yang dikenakan adalah seperti yang terdapat pada lampiran 6-1 perlem 11.a tahun 2008. Ditambah biaya pengembangan jasa konstruksi dan STI LPJK sebesar Rp. 25.000,- per sertifikat dan Rp. 15.000,- per tanda registrasi

Proses STI Yang dilakukan TVV :
1.Entry Database badan usaha (softcopy) secara lengkap melalui program simoli08 menu Simjakon Offline
2.Melakukan simulasi cek personalia sampai berhasil (pengertian berhasil adalah pada saat dilakukan simulasi cek personalia terdapat pesan : Cek Personalia Berhasil Dilakukan).
3.Meng-copy database badan usaha (softcopy) dan menyerahkan kepada BSAD.


C.PERMOHONAN PERUBAHAN
Yang dimaksud Permohonan Perubahan adalah permohonan yang menyangkut perubahan klasifikasi dan kualifikasi usaha untuk SBUJK tahun 2008, 2009 atau 2010.

Persyaratan Berkas :
1.Melengkapi Formulir Permohonan Perubahan seperti yang terdapat pada checklist SBUJK tahun 2010.
2.Melampirkan dokumen-dokumen pendukung seperti yang terdapat pada checklist SBUJK tahun 2010.
3.Berkas permohonan rangkap 3 (tiga) terdiri dari : 1 (satu) asli dan 2 (dua) copy.
4.Berkas yang diserahkan ke BSAD adalah 1 (satu) berkas asli dan 1 (satu) berkas copy.
5.Menyerahkan berkas DPP rangkap 3 (tiga) : 1 (satu) asli dan 2 (dua) copy.
6.Untuk setiap formulir yang dipersyaratkan bermaterai harus nampak copy materai pada setiap berkas copy.
7.Setiap berkas wajib dijilid rapi.

Persyaratan Lampiran :
1.Setiap dokumen pendukung yang dilampirkan harus masih berlaku sekurang-kurangnya 2 (dua) bulan saat pengajuan permohonan SBUJK.
2.SKA/SKT harus masih berlaku sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan saat permohonan SBUJK.

Biaya :
Untuk Permohonan Perubahan biaya yang dikenakan adalah seperti yang terdapat pada lampiran 6-1 dan lampiran 6-2 perlem 11.a tahun 2008. Ditambah biaya pengembangan jasa konstruksi dan STI LPJK sebesar Rp. 25.000,- per sertifikat dan Rp. 15.000,- per tanda registrasi.

Proses STI Yang dilakukan TVV :
1.Melakukan simulasi cek personalia sampai berhasil (pengertian berhasil adalah pada saat dilakukan simulasi cek personalia terdapat pesan : Cek Personalia Berhasil Dilakukan).
2.Meng-entry data pendukung perubahan seperti Akte, direktur, pengalaman, dll.
3.Meng-upload data pendukung yang sudah di-entry.


D.PERMOHONAN PERPANJANGAN SBU TAHUN 2008
Yang dimaksud Permohonan Perpanjangan SBUJK Tahun 2008 adalah permohonan bagi SBUJK Tahun 2008 yang telah habis masa berlakunya tahun 2011. Perpanjangan SBUJK Tahun 2008 dilakukan dengan cetak ulang SBUJK dengan masa berlaku selama 3 (tiga) tahun sampai tahun 2014.

Persyaratan Berkas :
1.Melengkapi Formulir Permohonan Perpanjangan seperti yang terdapat pada checklist SBUJK tahun 2010.
2.Melampirkan dokumen-dokumen pendukung seperti yang terdapat pada checklist SBUJK tahun 2010.
3.Berkas permohonan rangkap 3 (tiga) terdiri dari : 1 (satu) asli dan 2 (dua) copy.
4.Berkas yang diserahkan ke BSAD adalah 1 (satu) berkas asli dan 1 (satu) berkas copy.
5.Untuk setiap formulir yang dipersyaratkan bermaterai harus nampak copy materai pada setiap berkas copy.
6.Setiap berkas wajib dijilid rapi.

Persyaratan Lampiran :
1.Setiap dokumen pendukung yang dilampirkan harus masih berlaku sekurang-kurangnya 2 (dua) bulan saat pengajuan permohonan SBUJK.
2.SKA/SKT harus masih berlaku sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan saat permohonan SBUJK.
3.Melampirkan Past Photo berwarna uk. 3x4 sebanyak sertifikat yang dimiliki.

Biaya :
Untuk Permohonan Perpanjangan biaya yang dikenakan adalah seperti yang terdapat pada lampiran 6-1 perlem 11.a tahun 2008. Ditambah biaya pengembangan jasa konstruksi dan STI LPJK sebesar Rp. 25.000,- per sertifikat.

Proses STI Yang dilakukan TVV :
1.Melakukan simulasi cek personalia sampai berhasil (pengertian berhasil adalah pada saat dilakukan simulasi cek personalia terdapat pesan : Cek Personalia Berhasil Dilakukan).
2.Mencocokkan data yang dilampirkan dengan data online simoli08.
3.Meng-entry data yang berubah.
4.Meng-upload data perubahan yang sudah di-entry.


E.PERMOHONAN REGISTRASI ULANG
Yang dimaksud dengan Permohonan Registrasi Ulang adalah permohonan perpanjangan/registrasi ulang bagi SBUJK tahun 2008, 2009 dan tahun 2010. Registrasi ulang dilakukan dengan melekatkan tanda registrasi ulang pada halaman belakang SBUJK pada kolom tahun ke-2 atau tahun ke-3.

Persyaratan Berkas :
1.Melengkapi Formulir Permohonan Perpanjangan seperti yang terdapat pada checklist SBUJK tahun 2010.
2.Melampirkan dokumen-dokumen pendukung seperti yang terdapat pada checklist SBUJK tahun 2010.
3.Berkas permohonan rangkap 3 (tiga) terdiri dari : 1 (satu) asli dan 2 (dua) copy.
4.Berkas yang diserahkan ke BSAD adalah 1 (satu) berkas asli dan 1 (satu) berkas copy.
5.Untuk setiap formulir yang dipersyaratkan bermaterai harus nampak copy materai pada setiap berkas copy.
6.Setiap berkas wajib dijilid rapi.

Persyaratan Lampiran :
1.Setiap dokumen pendukung yang dilampirkan harus masih berlaku sekurang-kurangnya 2 (dua) bulan saat pengajuan permohonan SBUJK.
2.SKA/SKT harus masih berlaku sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan saat permohonan SBUJK.

Biaya :
Untuk Permohonan Registrasi Ulang biaya yang dikenakan adalah seperti yang terdapat pada lampiran 6-2 perlem 11.a tahun 2008. Ditambah biaya pengembangan jasa konstruksi dan STI LPJK sebesar Rp. 15.000,- per tanda registrasi.

Proses STI Yang dilakukan TVV :
1.Melakukan simulasi cek personalia sampai berhasil (pengertian berhasil adalah pada saat dilakukan simulasi cek personalia terdapat pesan : Cek Personalia Berhasil Dilakukan).
2.Mencocokkan data yang dilampirkan dengan data online simoli08.
3.Meng-entry data yang berubah.
4.Meng-upload data perubahan yang sudah di-entry.


F.LAIN-LAIN

1.CETAK ULANG SBUJK TANPA PERPANJANGAN :
-Untuk SBUJK yang hanya mengajukan cetak ulang tanpa perpanjangan karena SBUJK hilang, mengikuti  ketentuan E diatas dan dilengkapi Surat Kehilangan Kepolisian.
-Untuk SBUJK yang hanya mengajukan cetak ulang tanpa perpanjangan karena SBUJK laminating/rusak, mengikuti ketentuan E diatas.
-Untuk SBUJK yang hanya mengajukan cetak ulang tanpa perpanjangan karena adanya perubahan data administrasi seperti alamat, direktur, npwp, dll, mengikuti ketentuan E diatas dilampiri dokumen pendukung perubahan seperti akte, ktp, domisili, npwp, dll.
-Tambahan biaya pengembangan jasa konstruksi dan STI LPJK Rp. 25.000,- per sertifikat.

2.CETAK ULANG SBUJK DENGAN PERPANJANGAN :
-Untuk SBUJK yang hanya mengajukan cetak ulang dengan perpanjangan karena SBUJK hilang, mengikuti  ketentuan D diatas dan dilengkapi Surat Kehilangan Kepolisian.
-Untuk SBUJK yang hanya mengajukan cetak ulang dengan perpanjangan karena SBUJK laminating/rusak, mengikuti ketentuan D diatas.
-Untuk SBUJK yang hanya mengajukan cetak ulang dengan perpanjangan karena adanya perubahan data administrasi seperti alamat, direktur, npwp, dll, mengikuti ketentuan D diatas dilampiri dokumen pendukung perubahan seperti akte, ktp, domisili, npwp, dll.

3.PENGGANTIAN PJT/ PJB :
Ketentuan mengikuti kategori permohonan (A, B, C, D atau E),  seperti tersebut diatas, dilengkapi dengan :
-Surat Permohonan Badan Usaha untuk penggantian PJT/PJB
-Surat Pernyataan PJT/PJB
-Copy SKA/SKT
-Melampirkan SKA/SKT asli
Dibuat rangkap 3 (tiga), 1 (satu) asli dan 2 (dua) copy, dilampirkan terpisah dengan berkas.

4.PENGHAPUSAN PJT/ PJB :
Ketentuan mengikuti kategori permohonan (A, B, C, D atau E) seperti tersebut diatas, dilengkapi dengan :
-Surat Permohonan Badan Usaha untuk penghapusan PJT/PJB
-Surat Pernyataan Pengunduran Diri.
-Copy SKA/SKT
Dibuat rangkap 3 (tiga), 1 (satu) asli dan 2 (dua) copy, dilampirkan terpisah dengan berkas.

5.PENGHAPUSAN PJT/ PJB DARI BADAN USAHA LAIN :
Ketentuan mengikuti kategori permohonan seperti tersebut diatas (A, B, D atau E), dilengkapi dengan :
a.Apabila karena penyalahgunaan PJT/PJB (yang bersangkutan merasa tidak pernah bekerja pada perusahaan yang memakainya) :
-Surat Permohonan Badan Usaha untuk penghapusan PJT/PJB
-Surat Pernyataan Tidak Pernah Bekerja Pada Badan Usaha Tersebut
-Surat Pernyataan PJT/PJB
-Copy SKA/SKT
Dibuat rangkap 3 (tiga), 1 (satu) asli dan 2 (dua) copy, dilampirkan terpisah dengan berkas.

b.Apabila karena PJT/PJB sudah tidak bekerja lagi pada perusahaan sebelumnya :
-Surat Permohonan Badan Usaha untuk penghapusan PJT/PJB
-Surat Pernyataan Sudah Tidak Bekerja pada badan usaha lama
-Surat Pengunduran Diri dari perusahaan lama
-Surat Keterangan dari perusahaan lama bahwa sudah tidak bekerja lagi pada badan usaha tersebut.
-Surat Pernyataan PJT/PJB
-Copy SKA/SKT
Dibuat rangkap 3 (tiga), 1 (satu) asli dan 2 (dua) copy, dilampirkan terpisah dengan berkas

Demikian Kelengkapan Persyaratan dan Tata Cara Permohonan SBUJK 2011 ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya, dan apabila ada hal-hal yang belum diatur dalam petunjuk ini akan diatur kemudian.